Hvad er Seat limit?

Hvad er Seat limit?

Seat limit er grænsen for, hvor mange brugere eller teammedlemmer der kan have adgang til en konto eller workspace.

Et seat kan typisk være en bruger med login, fx ejer, marketingmedarbejder, designer, bureau, supportperson eller administrator.

Når seat limit er nået, handler konsekvensen typisk om adgang: nye brugere kan ikke inviteres, før der frigøres et seat eller planen udvides.

Hvorfor er det vigtigt?

Seat limit er vigtigt, fordi det hjælper kontoejeren med at styre hvem der har adgang til kontoen, og hvornår teamet har brug for flere pladser.

For ejeren betyder seat limit, at teamadgang skal styres tydeligt, især når flere personer arbejder med kampagner, design, domæner, billing eller rapporter.

Derfor skal forbruget vises klart og i god tid. Brugeren skal kunne se, hvor meget der er brugt, hvor meget der er tilbage, og hvad der sker, hvis grænsen nås.

Sådan bruger du det i praksis

I praksis bør systemet vise fx “4 af 5 seats brugt” og forklare hvilke brugere der tæller med.

Et godt system bør advare brugeren, før grænsen nås, forklare konsekvensen og vise næste mulige handling.

Næste handling kan være at invitere en bruger, fjerne en tidligere bruger, ændre rolle eller opgradere til flere seats.

En typisk fejl er at blande seat limit sammen med kontakt- eller sendegrænser. Seat limit handler om adgang, ikke forbrug af emails.